Excel常用基础公式入门指南（学会这些关键公式）

Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件，掌握基础公式是使用Excel的第一步。本文将介绍一些常用的基础公式，帮助新手快速入门Excel，提高工作效率。

基本运算公式（SUM、AVERAGE、MIN、MAX）

在Excel中进行基本运算是非常常见的需求，SUM公式用于求和，AVERAGE公式用于求平均值，MIN和MAX公式分别用于求最小值和最大值。

求和与平均值（SUM、AVERAGE）

SUM公式的使用非常简单，只需在需要求和的单元格中输入"=SUM(单元格1:单元格2)"，即可得到这个区域内所有数值的总和。AVERAGE公式同样简单，只需输入"=AVERAGE(单元格1:单元格2)"，即可得到这个区域内所有数值的平均值。

最小值与最大值（MIN、MAX）

MIN和MAX公式的使用也很简单，只需输入"=MIN(单元格1:单元格2)"或"=MAX(单元格1:单元格2)"，即可得到这个区域内数值的最小值或最大值。

计数（COUNT、COUNTA、COUNTIF）

计算数据的数量也是Excel中常见的需求，COUNT公式用于计算数值的个数，COUNTA公式用于计算非空单元格的个数，COUNTIF公式用于按条件计算满足条件的单元格个数。

统计非空单元格数量（COUNT、COUNTA）

COUNT公式和COUNTA公式的使用非常简单，只需输入"=COUNT(单元格1:单元格2)"或"=COUNTA(单元格1:单元格2)"，即可得到这个区域内数值或非空单元格的个数。

按条件统计单元格数量（COUNTIF）

COUNTIF公式稍微复杂一些，需要在公式中指定条件。想要统计某个区域内大于10的数值的个数，可以使用"=COUNTIF(单元格1:单元格2,">10")"。

绝对引用（$）

在使用Excel公式时，有时需要保持某个单元格引用的固定，不受拖动公式而变化。可以使用$符号来实现绝对引用。

求百分比（%）

在Excel中求百分比也是常见需求之一，可以使用百分号格式化功能，也可以使用公式进行计算。想要计算某个数值占另一个数值的百分比，可以使用公式"=(数值1/数值2)*100%"。

日期与时间函数（TODAY、NOW）

在Excel中处理日期和时间也非常方便，TODAY函数用于获取当前日期，NOW函数用于获取当前日期和时间。

日期与时间格式化（格式化）

Excel提供了多种日期和时间的格式化选项，可以根据需求自定义显示格式。

文本函数（CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID）

Excel不仅可以处理数字和日期，还可以处理文本数据。CONCATENATE函数用于连接文本，LEFT函数用于提取文本的左侧字符，RIGHT函数用于提取文本的右侧字符，MID函数用于提取文本的中间字符。

逻辑函数（IF）

IF函数是Excel中最常用的逻辑函数之一，用于根据条件判断给定的值是否满足条件。

数据筛选（FILTER）

FILTER函数可以根据条件筛选数据，只显示满足条件的数据。

排序（SORT）

SORT函数可以根据指定的列进行升序或降序排序。

错误处理（IFERROR）

当进行复杂的数据处理时，可能会出现错误值。IFERROR函数可以帮助我们处理这些错误值，使数据处理更加稳定。

掌握这些常用的基础公式，可以让你在Excel中更加高效地进行数据处理和分析。希望本文能够帮助新手快速入门Excel，并为进一步探索更多高级功能打下基础。

Excel常用基础公式

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公场景中。掌握基础公式是使用Excel的第一步，本文将为新手介绍常用的Excel基础公式，帮助读者轻松应对日常办公任务。

1.SUM函数：求和计算

通过SUM函数可以快速计算一列或多列数据的总和，只需在单元格中输入"=SUM(起始单元格:结束单元格)"即可。

2.AVERAGE函数：求平均值

使用AVERAGE函数可以计算一列或多列数据的平均值，公式为"=AVERAGE(起始单元格:结束单元格)"。

3.MAX函数：求最大值

利用MAX函数可以找出一列或多列数据的最大值，使用方法为"=MAX(起始单元格:结束单元格)"。

4.MIN函数：求最小值

通过MIN函数可以找到一列或多列数据的最小值，使用方式与MAX函数类似，公式为"=MIN(起始单元格:结束单元格)"。

5.COUNT函数：计数

COUNT函数可以用来统计一列或多列数据中的非空单元格数量，使用方法为"=COUNT(起始单元格:结束单元格)"。

6.IF函数：条件判断

IF函数可以根据指定的条件进行判断，并返回相应的结果。公式为"=IF(条件,结果为真时的值,结果为假时的值)"。

7.VLOOKUP函数：垂直查找

VLOOKUP函数可以在指定的数据范围内进行垂直查找，并返回匹配到的结果。公式为"=VLOOKUP(查找值,数据范围,列数,是否精确匹配)"。

8.HLOOKUP函数：水平查找

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数相似，但是它在水平方向上进行查找。公式为"=HLOOKUP(查找值,数据范围,行数,是否精确匹配)"。

9.CONCATENATE函数：字符串拼接

使用CONCATENATE函数可以将多个文本字符串拼接成一个字符串，公式为"=CONCATENATE(字符串1,字符串2,...)"。

10.LEFT函数：提取左侧字符

LEFT函数可以从一个字符串中提取指定数量的左侧字符，公式为"=LEFT(字符串,提取字符数量)"。

11.RIGHT函数：提取右侧字符

RIGHT函数与LEFT函数相似，但它提取的是指定数量的右侧字符。公式为"=RIGHT(字符串,提取字符数量)"。

12.MID函数：提取中间字符

MID函数可以从一个字符串中提取指定位置和数量的字符，公式为"=MID(字符串,起始位置,提取字符数量)"。

13.LEN函数：计算字符串长度

使用LEN函数可以计算一个字符串的长度，公式为"=LEN(字符串)"。

14.COUNTIF函数：条件计数

COUNTIF函数可以在一列或多列数据中根据指定条件进行计数，公式为"=COUNTIF(数据范围,条件)"。

15.SUMIF函数：条件求和

SUMIF函数可以根据指定的条件对一列或多列数据进行求和，公式为"=SUMIF(数据范围,条件,求和范围)"。

掌握Excel常用基础公式是提高工作效率的关键。通过本文的介绍，新手可以快速入门Excel基础公式，并在办公中灵活运用，提升工作效率。在日常使用Excel时，可以随时参考本文中介绍的公式及其使用方法，轻松完成各种复杂的计算和数据处理任务。