如何在局域网内添加共享打印机？步骤详解是什么？

如何在局域网内添加共享打印机？

在企业或家庭局域网中，往往需要使用打印机来打印文档、图片等。但是，如果每个电脑都连接一立的打印机，既浪费资源，又不方便管理。如何在局域网内添加共享打印机呢？

一、检查网络环境

二、选择一台电脑作为主机

三、设置打印机共享

四、设置主机的“高级共享设置”

五、设置主机的“防火墙”

六、设置客户端的“高级共享设置”

七、在客户端添加共享打印机

八、使用Windows网络故障排除助手

九、使用管理员权限添加共享打印机

十、使用IP地址添加共享打印机

十一、使用网络发现添加共享打印机

十二、使用Windows网络设置向导添加共享打印机

十三、使用第三方软件添加共享打印机

十四、如何删除共享打印机

十五、小结

一、检查网络环境

在添加共享打印机前，我们需要检查局域网内的网络环境，确保网络连接正常。检查步骤如下：

1.打开“控制面板”，找到“网络和Internet”，点击“查看网络状态和任务”；

2.在“活动网络”下，可以看到当前网络的连接状态和类型；

3.点击“连接”下的“属性”，确认是否启用了“文件和打印机共享”。

二、选择一台电脑作为主机

在局域网内添加共享打印机，我们需要选择一台电脑作为主机。这台电脑将会共享自己的打印机，其他电脑都可以通过它来使用打印机。

1.选择一台电脑作为主机，保证这台电脑能够与其他电脑正常通信；

2.确认这台电脑上已经安装了需要共享的打印机。

三、设置打印机共享

在设置打印机共享前，我们需要先确认该打印机已经正确安装并可以正常使用。设置步骤如下：

1.打开“设备和打印机”，找到要共享的打印机；

2.右键点击该打印机，选择“打印机属性”；

3.在“共享”选项卡中，勾选“共享此打印机”，并输入共享名称。

四、设置主机的“高级共享设置”

在设置主机的“高级共享设置”前，我们需要保证该电脑可以共享文件和打印机。设置步骤如下：

1.打开“控制面板”，找到“网络和Internet”，点击“查看网络状态和任务”；

2.点击“高级共享设置”，将“网络发现”、“文件和打印机共享”以及“公用文件夹”全部勾选上；

3.点击“保存更改”。

五、设置主机的“防火墙”

为了确保其他电脑可以访问该主机共享的打印机，我们需要在主机上打开必要的防火墙端口。设置步骤如下：

1.打开“控制面板”，找到“Windows防火墙”；

2.点击“高级设置”，选择“入站规则”；

3.在“新建规则”中，选择“端口”，点击“下一步”；

4.选择“UDP”或“TCP”，输入相应的端口号，点击“下一步”；

5.选择“允许连接”，点击“下一步”；

6.选择需要应用规则的网络类型，点击“下一步”；

7.输入规则名称，点击“完成”。

六、设置客户端的“高级共享设置”

在设置客户端的“高级共享设置”前，我们需要保证该电脑可以发现其他电脑上共享的打印机。设置步骤如下：

1.打开“控制面板”，找到“网络和Internet”，点击“查看网络状态和任务”；

2.点击“高级共享设置”，将“网络发现”、“文件和打印机共享”以及“公用文件夹”全部勾选上；

3.点击“保存更改”。

七、在客户端添加共享打印机

在客户端添加共享打印机前，我们需要保证该电脑已经能够正常访问主机。添加步骤如下：

1.打开“设备和打印机”，点击“添加打印机”；

2.在弹出的对话框中选择“网络打印机或打印机服务器”，点击“下一步”；

3.输入共享打印机的网络地址或名称，点击“下一步”；

4.等待系统自动搜索可用的打印机，选择需要添加的打印机，点击“下一步”；

5.根据需要选择设置为默认打印机或不设置为默认打印机，点击“完成”。

八、使用Windows网络故障排除助手

如果在添加共享打印机的过程中遇到了问题，我们可以使用Windows网络故障排除助手来解决问题。故障排除步骤如下：

1.打开“控制面板”，找到“网络和Internet”，点击“查看网络状态和任务”；

2.点击“故障排除”；

3.选择“打印机”并点击“下一步”；

4.等待系统检测问题，根据提示操作。

九、使用管理员权限添加共享打印机

在有些情况下，我们需要使用管理员权限添加共享打印机。添加步骤如下：

1.打开“设备和打印机”，点击“添加打印机”；

2.在弹出的对话框中选择“网络打印机或打印机服务器”，点击“下一步”；

3.输入共享打印机的网络地址或名称，点击“下一步”；

4.等待系统自动搜索可用的打印机，选择需要添加的打印机，点击“下一步”；

5.选择“安装驱动程序”，输入管理员密码，点击“确定”。

十、使用IP地址添加共享打印机

在有些情况下，我们需要使用IP地址添加共享打印机。添加步骤如下：

1.打开“设备和打印机”，点击“添加打印机”；

2.在弹出的对话框中选择“添加本地打印机或网络打印机”，点击“下一步”；

3.选择“创建新端口”，在端口类型中选择“标准TCP/IP端口”，点击“下一步”；

4.输入共享打印机的IP地址，点击“下一步”；

5.系统会自动搜索可用的打印机，选择需要添加的打印机，点击“下一步”；

6.选择“安装驱动程序”，完成后点击“完成”。

十一、使用网络发现添加共享打印机

在有些情况下，我们可以使用网络发现添加共享打印机。添加步骤如下：

1.打开“设备和打印机”，点击“添加打印机”；

2.在弹出的对话框中选择“添加本地打印机或网络打印机”，点击“下一步”；

3.系统会自动搜索可用的打印机，选择需要添加的打印机，点击“下一步”；

4.选择“安装驱动程序”，完成后点击“完成”。

十二、使用Windows网络设置向导添加共享打印机

在有些情况下，我们可以使用Windows网络设置向导来添加共享打印机。添加步骤如下：

1.打开“控制面板”，找到“网络和Internet”，点击“查看网络状态和任务”；

2.在左侧菜单栏中选择“设置新连接或网络”，点击“下一步”；

3.选择“连接到打印机或文件共享”，点击“下一步”；

4.输入网络地址或共享名称，点击“下一步”；

5.输入用户名和密码，完成后点击“下一步”；

6.等待系统搜索可用的打印机，选择需要添加的打印机，点击“下一步”。

十三、使用第三方软件添加共享打印机

在有些情况下，我们可以使用第三方软件来添加共享打印机。比如，可以使用“PrinterShare”等软件来实现局域网内的打印共享。

十四、如何删除共享打印机

如果需要删除已经添加的共享打印机，可以按以下步骤操作：

1.打开“设备和打印机”，右键点击要删除的打印机；

2.选择“打印机属性”，在“共享”选项卡中取消勾选“共享此打印机”；

3.在其他电脑上删除该打印机的共享连接。

十五、小结

通过以上步骤，我们可以轻松地在局域网内添加共享打印机。不同的添加方式适用于不同的网络环境和需求，我们可以根据具体情况进行选择。在实际操作中，我们还需要注意网络安全和权限控制等方面的问题，以保证局域网的正常运行。